武夷山市碎纸机生产厂家2021
纸质文件的档案盒都有哪些要求？
档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件的作用，也为检索、利用的顺利进行提供了。那么一般的纸质文件的档案盒都有哪些要求？
纸质文件档案盒的要求如下
一、档案盒的规格
档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体，厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。
同一档案部门使用的档案盒厚度宜相对，以便于按照米进行档案数量统计。档案盒按照摆放方式的不同，可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒，是为了盒内文件与档案盒的接触面，避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑，档案盒横放更有利于档案的保护。
不过，现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、档案盒上架后整齐、美观。
二、档案盒封面
档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称（即立档单位名称），下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。
三、档案盒盒脊的项目
档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等。ji2qa433730
若采用照片、底片合一编号法，可不填写底片号。54624参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号，（相关档案种类）档注括号内为选择著录内容，示例1文书档案0113－2－18。示例2科技档案G－J－21。照片档案由档案室移交至档案馆后。应对其参见号进行核对，对与实况不符的应及时调整。54625照片的拍摄时间用，8位数字表示，第1～4位表示年。第5～6位表示月。第7～8位表示日。示例1953年3月2日写作，54626摄影者一般填写个人。必要时可加写单位，54627文字说明应综用事由、时间、地点、。 应在底片袋的右上方标明底片号。对翻拍底片。应在底片袋的左上方标明“F”字样，对拷贝底片，应在底片袋的左上方标明“K”字样，534底片的入册，5341底片册一般由297mm×210mm大小的若干芯页和封面、封底组成，5342应按底片号顺序将底片袋依次底片册。5343芯页的插袋上应标明相同的底片号。535大幅底片的放置，对幅面超过底片册芯页尺寸的大幅底片。应在乳剂面垫衬的中性偏碱性纸张后。放入专用的档案袋或档案盒中。按底片号顺序排列，536册内备考表，5361册内备考表项目包括本册情况说明、立册人、检查人、立册时间。
其实现在的塑料寿命也很长了，完全可以用于档案管理，塑料盒更方便些，也更容易购买到，卷宗也成为档案用品的一类。档案盒的保存方法都有哪些，无论是哪种样式的档案盒都需要进行合理的保存，所以说了解其保存方法是十分重要的，所以接下来给大家分享一些档案盒的保存方法，希望对你们能有所帮助。档案盒保存方法，（1）档案排架，根据不同的情况分别采取分类排架盒流水排架，或者分类、流水综合排架，分类排架是按照不同时期、档案不同类型盒立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干类别进行排架。流水排架即按照档案进馆的事件顺序排架；分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别。 奖状、奖牌、荣誉证书等，家庭财产类包括家庭成员工资或经营收入、日常生活支出等账目明细，、、保险等各类交易证卡，借据、合同、契约等。贵重物品清单和。家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等，健康保障类包括家庭成员的病历、卡，表、血型报告、心电图、化验单、CT检查等常规检查结果，住院记录、诊断书、、接种和过敏记录，家庭成员饮食禁忌等。家庭记事类包括家庭成员写的日记、自传，亲朋好友的住址、。同学和老师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。